Immobilier & baux

Chaque bail a ses dates. Elles arrivent à vous.

Un loyer, une indexation, une reddition de charges, une fenêtre de renouvellement qui s'ouvre dans dix-huit mois. Tout ce qui engage vos murs se tient au même endroit, avec les pièces du dossier et le délai devant chaque échéance.

retailops · immobilier & baux Fiche du magasin
Lyon Part-Dieu bail 3/6/9
Loyer annuel
hors charges · trimestriel d'avance
142 000 €
Surface
212 m² vente · 48 m² réserve
260 m²
Indice de référence
ILC · révision au 1er avril
indexé
Fenêtre de renouvellement
s'ouvre le 30 juin 2027
J-304
Dépôt de garantie 35 500 €
Les dix-huit prochains mois 4 établissements
Indexation ILC
Lyon Part-Dieu · effet 1er avril
J-42
Reddition de charges
Marseille Prado · exercice 2026
J-61
Révision triennale
Nantes Atlantis · demande possible
J-138
Renouvellement
Lille Grand'Place · fenêtre ouverte
dossier prêt
Prochaine décision à prendre dans 42 jours
Indexation calculée Lyon Part-Dieu
142 000
loyer actuel
+ 2,1 %
variation ILC
144 982
nouveau loyer
Indice de base
4e trimestre 2024 · 136,08
bail
Indice de comparaison
4e trimestre 2025 · 138,94
publié
Période d'effet
du 1er avril au 31 mars
12 mois
À vérifier avant validation 2 minutes
Reddition de charges Marseille Prado · 2026
Provisions appelées
4 trimestres
18 400 €
Charges réelles
réparties par poste
17 950 €
Poste hors clause
ravalement · art. 606
à écarter
Solde en votre faveur
après vérification
450 €
Clause applicable à un clic
Ouverture · Bordeaux signature du 12 août
Bail signé
acte et annexes au dossier
archivé
Dépôt de garantie
versé le 14 août
réglé
Attestation d'assurance
transmise au bailleur
à jour
Dates clés
indexation, triennale, fin de bail
calées
Le magasin existe pour tous les domaines
Au quotidien

Un parc immobilier se tient dans le temps long.

Le parc

Tout le parc sur un écran

Surfaces, types de bail, loyers, prochaines échéances : la vue d'ensemble que l'on cherchait dans quatre fichiers tient sur une page.

Le bail

Les clauses là où on les attend

Indexation, charges récupérables, travaux, cession : chaque clause utile est résumée en clair, l'acte complet à un clic.

Les dates

Les échéances viennent à vous

Indexation, révision triennale, renouvellement : chaque date arrive annoncée, avec le délai devant elle et le dossier déjà réuni.

Les charges

Une reddition qui se vérifie

Les postes de charges se lisent en face du bail et de ce qui a été appelé. L'écart se voit, la clause qui le fonde aussi.

L'indexation

Le calcul est déjà fait

L'indice suivi, la formule du bail appliquée, la période d'effet indiquée : il reste à vérifier et à valider.

Le coût

Un coût au mètre carré comparable

Loyer, charges et taxes réunis par établissement : deux magasins se comparent enfin sur la même base.

Notre parti pris

Une échéance connue trois mois avant n'est plus une échéance.

C'est toute la différence entre un classeur qu'on ouvre quand la lettre arrive et un dossier qui prévient avant, avec les chiffres déjà réunis.

01
Les mêmes établissements que le reste de la plateforme
Un magasin ouvert ici existe partout : ses équipes, ses contrats, ses charges. Personne ne recrée la fiche du même établissement.
02
Chaque montant remonte à sa clause
Un loyer, une indexation, une charge refacturée : la ligne du bail qui la fonde est à un clic. La discussion avec le bailleur part sur des faits.
03
Les fenêtres s'ouvrent longtemps avant
Renouvellement, congé, révision triennale : chaque date de décision est annoncée avec la marge nécessaire pour la préparer sereinement.
La plateforme

Une visite de la plateforme, sans rendez-vous.

Le menu ne change pas d'un métier à l'autre : c'est la même application, le même annuaire, les mêmes établissements. Promenez-vous où vous voulez.

retailops · immobilier & baux / parc
Domaine
Parc immobilier
4 établissements · 1 040 m²
Surface totale
1 040 m²
vente et réserve
Loyer annuel
486 400 €
hors charges
Coût moyen
468 €
par m² et par an
Prochaine décision
J-42
indexation Lyon
MagasinVilleSurfaceType de bailLoyer annuelÉchéance
Part-DieuLyon260 m²3/6/9142 000 €2027
PradoMarseille305 m²3/6/9158 400 €2029
AtlantisNantes240 m²dérogatoire96 000 €2028
Grand'PlaceLille235 m²3/6/990 000 €fenêtre ouverte
01 / 09 Parc immobilier
Le parc se lit d'un coup d'œil : surfaces, conditions, prochaines dates. Chaque ligne ouvre le bail et son dossier de pièces.

Cliquez dans le menu de gauche pour parcourir.Faites glisser le tableau pour le parcourir.

Les modules du domaine.

Tous posés sur le même annuaire que les ressources humaines, l'exploitation et la finance. Une personne saisie une fois existe partout.

Les modules
01

Parc & implantations

L'inventaire vivant de vos murs : ce que vous occupez, où, à quelles conditions, et depuis quand.

Fiche par établissement : adresse, surfaces de vente et de réserve, type de bail
Bailleur, mandataire et interlocuteurs rattachés
Plans, actes et diagnostics au dossier de l'établissement
Même référentiel d'établissements que les autres domaines
Vue d'ensemble du parc, par région ou par format
02

Baux & clauses

L'acte reste l'acte — mais ses clauses utiles sont résumées en clair, à l'endroit où on se pose la question.

Durée, périodes fermes et facultés de sortie
Destination, enseigne autorisée, clause de non-concurrence
Répartition des travaux et des grosses réparations
Conditions de cession et de sous-location
Avenants successifs conservés avec leur date d'effet
03

Loyers & quittancement

Les appels de loyer du trimestre, ce qui a été réglé, ce qui reste à rapprocher.

Échéancier par établissement et par période
Appels de loyer rapprochés des règlements
Loyer fixe, loyer variable au chiffre d'affaires, franchise de début de bail
Export vers la comptabilité, avec l'établissement en analytique
04

Indexation & révisions

L'indice est suivi, la formule du bail appliquée, le calcul présenté prêt à vérifier.

Indice de référence par bail, avec son historique
Calcul détaillé et période d'effet indiquée
Révision triennale préparée avec les éléments de comparaison
Historique des révisions et du motif retenu
05

Charges & reddition

La reddition annuelle se lit poste par poste, en face de ce que le bail prévoit.

Provisions appelées et charges réelles par poste
Postes récupérables selon la clause du bail
Écart mis en évidence, avec la clause à l'appui
Comparaison d'une année sur l'autre et d'un magasin à l'autre
06

Échéances & décisions

Chaque fenêtre de décision s'ouvre longtemps avant, avec le dossier déjà réuni.

Renouvellement, congé triennal, demande de révision annoncés à l'avance
Dossier de décision constitué : loyer, coût au m², activité du magasin
Rappels adressés au siège et au directeur régional
Décisions prises conservées avec leur justification
07

Dépôts & garanties

Ce que vous avez immobilisé chez chaque bailleur, et ce qui doit revenir.

Dépôts de garantie suivis par établissement
Cautions bancaires et garanties à première demande, avec leur échéance
Restitution suivie en fin de bail
Engagements consolidés à l'échelle du réseau
08

Assurances & sinistres

Les polices qui couvrent les murs et les dossiers ouverts, au même endroit que le bail.

Police multirisque par établissement, avec ses garanties
Attestations transmises au bailleur, à jour
Sinistre déclaré depuis le magasin, photos jointes
Suivi jusqu'à l'indemnisation
09

Coût de l'occupation

Ce que coûte réellement un emplacement, sur une base comparable d'un magasin à l'autre.

Loyer, charges, taxes et assurance réunis par établissement
Coût au mètre carré et taux d'effort sur le chiffre d'affaires
Comparaison entre magasins de format comparable
Export vers le domaine Finance & performance
Une journée type

Un mardi ordinaire, vu du service immobilier.

Six moments d'une journée de service immobilier — et ce qu'il reste à faire quand ils arrivent ici.

HeureCe qui arriveCe qu'il reste à faire
08 : 20 L'indice du trimestre est publié Le nouveau loyer de Lyon est déjà calculé, période d'effet indiquée. Deux minutes pour vérifier et valider.
09 : 45 La reddition de charges arrive de Marseille Les postes se placent en face du bail. Le ravalement relève de l'article 606 : il sort du décompte, référence à l'appui.
11 : 10 Lille entre dans sa fenêtre de renouvellement Loyer, coût au mètre carré et activité du magasin sont réunis. Douze mois pour préparer la discussion.
14 : 30 Le bailleur de Nantes demande une attestation Elle est au dossier de l'établissement, à jour. Transmise dans la minute.
16 : 05 Bordeaux signe son bail Dates clés calées, dépôt de garantie suivi, assurance rattachée. Le magasin existe pour tous les domaines.
17 : 40 La direction demande le coût du parc Loyers, charges et taxes sont déjà consolidés au mètre carré. La réponse part sans rien recalculer.
La mise en place

Vous changez de plateforme sans que l'activité s'arrête.

Les baux se reprennent un par un, à partir de vos propres actes. Le domaine s'ouvre ensuite module par module, au rythme du réseau, et les équipes continuent de travailler comme la veille.

01

Reprise des actes

Chaque bail est repris depuis son acte : parties, surfaces, loyer, indice de référence, dates clés. Une heure par établissement, avec les pièces jointes au dossier.

02

Échéances et charges

Indexations, redditions de charges et fenêtres de renouvellement sont calées sur le calendrier réel. Les modules suivants s'activent au rythme que vous fixez, sans dépendre les uns des autres.

03

Accompagnement des équipes

Les équipes du siège sont formées sur l'ensemble du domaine ; en magasin, deux gestes suffisent — signaler, transmettre une pièce. Un interlocuteur du métier reste joignable ensuite.

Questions fréquentes.

Un bail à la fois, depuis votre propre acte : parties, surfaces, destination, loyer, indice de référence, dates clés et pièces jointes. Comptez une heure par établissement, faite avec vous. Dès qu'un bail est repris, ses échéances sont calées et le magasin apparaît dans le parc.

Une visite guidée

Vingt minutes, et vos baux parlent d'eux-mêmes.

La démonstration part de vos propres baux : une indexation, une reddition de charges, un renouvellement à préparer. Vous verrez surtout les appels que vos équipes ne passeront plus.

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